Здравейте Demo, вашата домова книга е номер 0
При интерес системата може да се интегрира с ePay/EasyPay и така да се автоматизират плащанията.
Благодарение на тази система Вие можете да следите разходите и приходите в поверените ви сгради бързо, лесно и удобно.
Тя ви позволява с един клик да генерирате чакащи плащания за всички обекти, които после само трябва де отбележите като платени.
Чакащите плащания се генерират когато създавате извънреден разход или за избран от вас месец за даден обект от екран Обекти на управление.
Ето първите лесни стъпти:
1. От екран "Обекти на управление"
можете да въведете повече от едни обект, за който искате да водите домова книга.
От тук определяте и за кой обект вмомента да виждате данните от вашата домова книга като го направите активен.
За всеки такъв обект можете да конфигурирате следнити опции:
- "Месечна вноска на човек" - Въведете месечната вноска на човек за общите разходи на сградата. Това ще позволи на системата да прави някой изчисления вместо вас.
- "Парола на акаунта за наблюдение" - Въведете паролата за достъп на акаунт за наблюдение за вашата домова книга или оставете празно полето, за да забраните такъв достъп. Този акаунт може само да разглежда домовата книга без да може да добавя, променя или трие данни от нея.
Срещу всеки обект от този екран ще намерите бутоните:
• Генерирай чакащи месечни плащания (
) - Генерира чакащи месечни плащания за избран месец за всички апартаменти към обекта, които плащат месечни вноски и НЯМАТ такива плащания за периода.
Cъздайте апартаментите от екран "Апартаменти"
като укажете към кой обект принадлежът.
Срещу всеки апартамент от този екран ще намерите бутоните
• Чакащи плащания (
) - показва чакащите плащания за апартамента.
• Платени плащания (
) - показва платените плащания за апартамента.
• Живущи (
) - показва живущите апартамента.
• Месечно плащане (
) - дави ви възможност да отбележите чакащо или платено месечно плащане за апартамента.
• Плащане за инзвънредни общи разходи (протокол) (
) - дави ви възможност да отбележите чакащо или платено плащане по протокол за апартамента.
Ако желаете въведете живущище във всеки апартамент от екран "Апартаменти" чрез бутона "Добави живущ"
или от екран "Живущи"
.
4. От екран "Приходи и Разходи"
можете да въвеждате всички приходи и разходи, които се покриват от месечните вноски например приходи от наем или друга дейност и разходи за чистачка, ток и т.н.
Веднъж въведени приходите и разходите не могат да бъдат изприти.
5. От екран "Извънредни разходи (Протоколи)"
можете да въвеждате всички инзвънредни разходи, които НЕ се покриват от месечната вноски например за ремонти на покрив или асансьор. Срещу всеки протокол има бутон "Плащания"
чрез който бързо и лесно можете да видите кой, колко и кога е платил за разхода. След физичесткото плащането на този разход той трябва да се отрази като такъв в екран "Приходи и Разходи"
, това може да стане чрез бутон "Отрази като разход"
точно до бутон "Плащания".
Срещу всеки протокол от този екран ще намерите бутоните:
• Генерирай чакащи плащания (
) - Генерира чакащи плащания за протокола за всички апартаменти към неговия обекта на управлениеза, които участват в плащанията по проколи , които все още НЯМАТ плащания за протокола.
• Платени плащания (
) - показва платените плащания за протокола
• Чакащи плащания (
) - показва чакащите плащания за протокола
• Отрази като разход (
) - когато протоколът е със стасус затворен, този бутон ви дава възможност с един клик да отразите неговата стойност като разход в екран Приходи и Разходи
След като сте въвели апартаментите можете да отбелязвате чакащи или платени плащания индивидуално за всеки апартамент, това става чрез бутоните, които се намират срещу всеки апартамент в екран "Апартаменти"
- "Месечно плащане"
после изберето апартамента и месеца, за който искате да въведете плащане, после попълнете сумата и бележки ако има и натиснете бутон "Създай"
- "Плащане по протокол"
после изберето апартамента и протокола, за който искате да въведете плащане, после попълнете сумата и бележки ако има и натиснете бутон "Създай"
Всички плащания се отразяват в екран "Плащания"
7. От екран "Ревизия"
можете да следите балансът на касата за зададен от вас период за всеки обект по отделно или за всички заедно.
8. От екран "Длъжници"
можете да направите справка за длъжниците от дадена дата до сега за всеки обект по отделно или за всички заедно.
9. От екран "Наематели"
можете да въведете ако поверената ви етажна собственост отдава обекти под наем.
Това ще ви позволи с един клик да въвеждате получените приходи от тях. Срещу всеки наемател ще намерите удобни бутони за плащане на наем (
) и справка за платените до сега такива (
).
10. От екран "Документи"
можете да качите документите свързани със всеки обект на оправление, за да са ви винаги под ръка.
11. От екран "Общи събрания"
можете да въведете общите събрания за всеки обект като за всяко събрание имате възможност да качите придружаващите го документи.
Изход
